Menu główne:

Zarządzanie wspólnotami mieszkaniowymi

ZAKRES CZYNNOŚCI ADMINISTRACYJNYCH:

• obsługa nieruchomości z uwzględnieniem korespondencji w językach obcych (j. niemiecki, j. angielski, j. rosyjski, j. śląski)
• rejestracja w urzędzie skarbowym oraz uzyskanie numeru NIP
• rejestracja w urzędzie statystycznym oraz uzyskanie numeru REGON
• założenie konta bankowego
• podpisanie umów (lub zmiana ich danych) z dostawcami mediów tym negocjowanie korzystnych warunków obsługi
• przygotowanie budżetu wspólnoty
• przygotowanie statutu wspólnoty oraz regulaminu porządku domowego
• przygotowanie regulaminu rozliczania mediów lub jego zmodernizowanie
• prowadzenie ewidencji lokali mieszkalnych, prowadzenie i aktualizowanie spisu właścicieli lokali i przypadających im udziałów w nieruchomości wspólnej – aktualizacja bieżąca
• prowadzenie imiennych kartotek finansowych w zakresie naliczonych opłat, należnych odsetek, dokonanych wpłat oraz występujących zaległości lub nadpłat – za pomocą specjalistycznego oprogramowania
• wybór ubezpieczyciela budynku – posługujemy się renomowanymi brokerami ubezpieczeniowymi zbierającymi oferty z całego rynku ubezpieczeniowego
• ustalanie wymiaru opłat z tytułu kosztów utrzymania lokali: zaliczki eksploatacyjnej, remontowej a także opłat zaliczkowych za media rozliczanych zgodnie z regulaminem rozliczania mediów – według prawomocnej uchwały
• aktualizacja naliczeń za media w przypadku zmiany wysokości ich cen
• wystawianie zawiadomień o zmianie wysokości opłat
• realizacja głosowania w trybie indywidualnego zbierania głosów (przypadek szczególny w ustawie o własności lokali)
• przygotowywanie informacji o podjętych uchwałach
• windykacja należności
• wydawanie niezbędnych zaświadczeń właścicielom lokali
• przyjmowanie wszelkich zgłoszeń, interwencji i wniosków od użytkowników i właścicieli lokali
• sporządzanie rozliczenia finansowego oraz corocznego planu gospodarczego dla nieruchomości
• przygotowanie i prowadzenie zebrań członków Wspólnoty
• bieżące regulowanie płatności z konta Wspólnoty, opcjonalnie jeden lub dwóch właścicieli dokonuje akceptacji przelewów
• przygotowanie zakresu sprzątania nieruchomości
• wybór kontrahenta świadczącego usługi sprzątania (bieżące sprzątanie części wspólnych w tym chodników i terenów zielonych, w okresie zimowym oczyszczanie chodników, podjazdów i ciągów komunikacyjnych ze śniegu i błota, utrzymanie w należytym stanie porządkowym miejsc składowania odpadów bytowo-komunalnych kubły, kontenery, śmietniki), - forma atrakcyjna dla wspólnoty
• wybór wykonawcy przeglądów określonych Prawem Budowlanym, - współpracujemy na stałe z osobami posiadającymi odpowiednie uprawnienia, które gwarantują atrakcyjne ceny przeglądów, oraz profesjonalne wykonanie zleconego zadania 
• wybór dostawcy usług konserwacji i bieżących napraw nieruchomości oraz urządzeń technicznych
• sporządzanie na podstawie protokołu stanu technicznego budynku zestawień potrzeb remontowych
• prowadzenie dokumentów określonych przepisami Prawa Budowlanego i Dozoru Technicznego, w szczególności obowiązkowej książki obiektu budowlanego, dokumentacji technicznej, wpisów z wymaganych przeglądów technicznych nieruchomości, protokołów i opinii z przeglądów kominiarskich
• prowadzenie bieżącej ewidencji zgłoszeń konserwacyjnych oraz ich realizacja
• wywieszanie flag w święta państwowe
• koordynowanie prac zleconych przez Państwową Inspekcję Sanitarną
• wybór opieki księgowej a wtym: prowadzenie ksiąg rachunkowych przygotowanie planu kont dla Wspólnoty Mieszkaniowej księgowanie dokumentów dotyczących nieruchomości wspólnej w tym faktury, rachunki oraz inne dokumenty księgowe przygotowanie informacji finansowych o poniesionych kosztach i przychodach utrzymania nieruchomości wspólnej księgowanie wyciągów bankowych dotyczących części wspólnej nieruchomości oraz księgowanie analityczne na poszczególne lokale sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych oraz deklaracji podatkowych