Telefon: 502 547 250, Email: w.truszczynska@biurowiec.com.pl
Zarządzanie nieruchomościami
Grupa Biurowiec świadczy pełne usługi z zakresu zarządzania nieruchomościami. Nasze zadania zmieniają się wraz z fazą zaawansowania projektu jakim jest nieruchomość.
Grupa Biurowiec świadczy pełne usługi z zakresu zarządzania nieruchomościami. Nasze zadania zmieniają się wraz z fazą zaawansowania projektu jakim jest nieruchomość.
Faza początkowa:
- doradzanie w procesie zakupu nieruchomości – przeprowadzanie analizy zasadności inwestycji, wskazywanie niebezpieczeństw i sposobów ich minimalizacji, audyt dokumentów dołączonych do nieruchomości
- w procesie inwestycyjnym: komercjalizacja nieruchomości
- obsługa nieruchomości z uwzględnieniem korespondencji w językach obcych (j. niemiecki, j. angielski, j. rosyjski)
- rejestracja w urzędzie skarbowym oraz uzyskanie numeru NIP
- rejestracja w urzędzie statystycznym oraz uzyskanie numeru REGON
- założenie konta bankowego
- podpisanie umów (lub zmiana ich danych) z dostawcami mediów tym negocjowanie korzystnych warunków obsługi
- przygotowanie budżetu nieruchomości
Faza właścicielska między innymi:
- prowadzenie niezbędnej dokumentacji nieruchomości
- wybór i kontrola kontrahenta świadczącego usługi utrzymania czystości, w tym utrzymania zimowego nieruchomości
- wybór wykonawcy przeglądów określonych Prawem Budowlanym, - współpracujemy na stałe z osobami posiadającymi odpowiednie uprawnienia, które gwarantują atrakcyjne ceny przeglądów, oraz profesjonalne wykonanie zleconego zadania
- wybór dostawcy usług konserwacji i bieżących napraw nieruchomości oraz urządzeń technicznych
- sporządzanie na podstawie protokołu stanu technicznego budynku zestawień potrzeb remontowych
- prowadzenie dokumentów określonych przepisami Prawa Budowlanego i Dozoru Technicznego, w szczególności obowiązkowej książki obiektu budowlanego, dokumentacji technicznej, wpisów z wymaganych przeglądów technicznych nieruchomości, protokołów i opinii z przeglądów kominiarskich
- prowadzenie bieżącej ewidencji zgłoszeń konserwacyjnych oraz ich realizacja- fakturowanie / obciążanie najemców, monitorowanie wpłat, procedura windykacyjna wraz z przygotowaniem dokumentacji dla działu prawnego właściciela
- zastępowanie właściciela w komunikacji z najemcami i lokatorami
- reprezentacja właściciela w sprawach nieruchomości przed urzędami, instytucjami i organami porządkowymi oraz ścigania
- wydawanie niezbędnych zaświadczeń dla najemców i lokatorów
- zgodnie z zatwierdzoną polityką właściciela optymalizacja portfela najemców
- negocjacje z lokatorami w celu opuszczenia zajmowanych lokali
- uczestnictwo w postępowaniach komorniczych – eksmisje
- raportowanie wg ustalonych zasad, wg ustalonej częstotliwości
Faza sprzedaży:
- wspieranie właściciela nieruchomości w procesie sprzedaży nieruchomości
- współpraca z pośrednikami nieruchomości
- przekazanie dokumentacji nieruchomości nowemu nabywcy
